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数字媒体系社团联合会管理条例
发布时间:2018-05-06     来源:

 

第一章  总则

第一条 噢州幸运10数字媒体系社团联合会是在团总支领导下,引导全系协会自我发展、自我管理和自我服务的群众性联合组织,是全系协会的真实代表。其宗旨是观测实施团总支的指示,保证协会长期健康稳定发展,打造“规范化、特色化、社会化”学生社团                                               

第二条 噢州幸运10数字媒体系社团联合会必须坚持四项基本原则,遵守国家法规和学校规章制度,贯彻党的教育方针,促进学生德、智、体全面发展,团结和引导同学们成为热爱祖国、适应中国特色社会主义现代化建设事业要求合格的人才。

第三条 噢州幸运10数字媒体系社团联合会各部门要分工明确,团结协作;充分利用协会有效资源,加强内外交流,增进团结互助;依章办事,规范管理。所有协会的工作,包括协会的成立、活动、考核等都严格按照制度进行,所有工作都要在章程的基础上公平、公正、公开的进行,使协会工作规范化运行。

第四条 噢州幸运10数字媒体系必须依托社团联合会学生协会这一载体,推进学校精神文明建设,建设学生素质教育的重要平台;管理、引导、协调和服务学院各类协会,以活动为舞台,促进其总体水平的提高。

第五条 充分发挥学生协会群众性、参与性强的特点,使其成为学生丰富校园生活,培养兴趣爱好,参与学院活动,扩大求职领域,锻炼交际能力,丰富内心世界的重要方式。

第六条 建立社团联合会社团联合会档案。

第七条   学生社团联合会应定期召开全体例会,一般每月不少于3次。

第八条   社团联合会全体例会应履行以下职责: 

(一)学习、传达党的路线、方针、政策和团总支的指示、决议精神;

(二)宣布团总支做出的各项决议,并要求认真执行;

(三)各部汇报近期工作开展情况和今后一段时间的工作计划;

(四)各部对近期工作进行计划和总结,布置今后一段时间内的工作任务。

第九条   全体学生社团联合会成员应按时参加会议,遵守会议纪律,不得迟到、早退、旷会。若有因特殊原因不能到会者,应提前向学生社团联合会办公室提交请假条。若连续请假超过三次者,由学生社团联合会向团总支建议将其除名。

第十条   学生社团联合会办公室应在全体例会召开前五分钟清点人数。无故缺席一次者,将在全体全体例会上点名批评;无故缺席两次者,向学生社团联合会做出书面检查;无故缺席三次者,由学生社团联合会向团委建议讨论其去留问题,并指派专人与之谈话;无故缺席达四次者,做自动退出学生社团联合会处理。

第十一条   学生社团联合会办公室对全体学生社团联合会全体例会所议事项做好记录。

第十二条   财务制度施行机制

(一)为规范学生社团联合会财产和经费的管理,提高费用使用率,确保社团联合会财、帐、物相统一,并促进经费合理化运作,特制定本制度;

(二)学生社团联合会对其财产进行管理。“厉行节约、专款专用”是学生社团联合会财产和经费的使用原则;

(三)学生社团联合会财产和经费的使用实行理事长审批,个协会监督相结合的办法。

第十三条   经费与预算及单据报销

(一)学生社团联合会开展大型活动或大额款项支出,需由理事长、副理事长在活动计划的基础上详细列出开支项目及预算金额,报请团总支审批后专项拨款;

(二)活动结束后,各协会向理事长提交经费决算,就经费运行及使用情况做出详细账目,作好备案; 

(三)日常生活中,各部门经常性小额支出所需要费用应向理事长提交申请,经审批后方可进行采购。如出现超支现象,除特殊原因获理事长签字认可外,一律只予以报销预算金额;

(四)学生社团联合会所有经费开支都需凭“商业通用发票”报销,除特殊情况外,收据视为无效;

(五)发票内容应注明物品名称、数量、单价,如发票不宜写明的则需另附说明,涂改无效;

(六)票据背面应当注明款项详细用途,由经手人签名并由理事长席签字批准后方可报销,票据最终上交社团联合会备案以便统一记账及日后核查;

第十四条   社会赞助的管理使用

(一)学生社团联合会提倡市场化运作,鼓励部门或个人积极寻找社会赞助,以补活动经费;

(二)学生社团联合会任何部门或个人,凡是以学生社团联合会名义获得的赞助,都必须向理事长汇报,登记后并上交学生社团联合会,严禁私自截留现象,违者一经发现将严肃处理,情节严重者将予以免职;

(三)学生社团联合会任何部门与赞助方的合作都应本着“平等、互利、合法、诚信”的原则,不得以学生社团联合会名义从事违法违纪、弄虚作假或恶意攻击他人、损害他人利益的活动。若违反本条规定,所造成的法律后果将由相关部门或个人自行承担;

(四)学生社团联合会对寻求到社会赞助的部门或个人返还一定比例的个人奖励;

(五)为专项活动寻求到的赞助,原则上专款专用,严格管理,严禁挪用。若活动后尚有节余,余额归为学生社团联合会经费。

 

第一条    为了促进校园文化建设,加强对学生协会的科学化管理,促进协会健康、有序的向前发展,打造“规范化、特色化、社会化”的学生协会,发挥学生协会应有的作用。根据团总支有关规定特制定本条例。

第二条    学生协会是学生为丰富和活跃课余文化生活,增长知识,培养创新和实践能力,自愿组织起来的隶属于学生社团联合会,受团总支指导和管理的一个群众性团体,学生实现自我教育,自我管理,自我服务的有效形式。

第三条    协会必须坚持四项基本原则,遵守国家法规和学校规章制度,贯彻党的教育方针。同时既要发扬民主,又要加强纪律;既要活跃氛围,又要保证秩序,保证协会的健康发展。

第四条    协会活动的责任由协会自行承担。协会负责人及其成员在活动过程中有错误或重大失误的,其个人应承担相应责任。协会负责人或其成员以协会名义按相关规定进行的活动视为协会活动。

第五条     协会一切活动应当遵守相关细则,不得违反相关规定。

第六条     协会必须接受团总支、学生社团联合会的管理和指导。活动组织审批应遵循由学生社团联合会到团委的程序。

第七条    噢州幸运10数字媒体系社团联合会保留对总则以及相关细则的最终解释权利。

   

详见《学生社团管理条例》

第一条   任何协会合并,都必须到学生社团联合会办理合并手续,并经团总支批准。

第二条   准备合并协会的双方成员各有三分之二以上同意合并,即可按规定手续合并。

第三条   凡协会成立一年后成员人数不足十五人时,可与其类型、性质相似的协会注销,具体注销细则参见《学生协会注销细则》。

第四条   协会因财务出现较大差错或管理混乱等原因不能正常运行,并不宜暂停整顿、注销解散时,可与其他性质相似的协会合并。

第五条   协会出现其他应予以合并的情形,应合并。

第六条 协会三分之二以上成员同意注销时,可以自行注销,并报送学生社团联合会备案,由团总支审核批准。

     第七条 连续四次协会量化管理评分倒数第一的协会,将自动注销;

协会出现下列情况之一时,团总支可以将其解散:

(一)协会成立一年后,成员人数不足十五人;

(二)连续三个月未进行正常活动,机构瘫痪;

(三)违反国家法律政策,严重触犯校规校纪,不服从团总支或学生社团联合会的管理,利用协会名义从事非法活动;

(四)背离协会活动宗旨,影响恶劣;

(五)协会出现其他应予解散的情形。

第五章  学生协会纳新细则

第八条  协会负责人应在团总支和学生社团联合会的监督下进行协会、社团纳新;

第九条 协会负责人在纳新之前要利用晚自习时间对每个班级进行本协会的宣讲(宣讲内容包括协会性质、主要目的、协会宗旨及专业建设情况等);

第十条 任何协会不准私自纳新,要经过团总支和社团联合会的同意后,集体召开纳新大会;

第十一条  协会负责人应在团总支和学生社团联合会的监督下本着“公正、公平、公开”的原则从本协会成员中民主选举产生,若协会无人竞选或者选出的负责人不具备协会负责人必须具备的条件,团总支及社团联合会有权指派学生委任;

第十二条  协会如须换届,必须于每学期开学两周之内完成换届工作,并报学生社团联合会备案,经团总支审核批准。超过两周换届的协会将不予登记负责人相关职务。

第十三条  协会负责人必须具备以下条件:

(一)热爱祖国、拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则,遵守校规校纪,热心协会工作,乐于为同学服务;

(二)在我校正式注册的在校学生,由学工处签章同意;

(三)尊敬师长,团结同学,成绩优良,德智体全面发展,有一定群众威信。

第十四条  有下列情况之一者,不得被选举为协会负责人:

(一)受到警告或警告以上处分者;

(二)曾因违反有关规定,被撤职的协会负责人及被开除的协会成员;

(三)曾因违反有关规定被宣布解散的协会中原负责人;

(四)曾经违反国家法律、法规、及政策者;

(五)换届时担任其他级协会的负责人。

第十五条  团总支对违反规定的协会,有权予以批评教育。协会负责人在职期间有下列情况之一者,团总支及社团联合会有权撤消其负责人职务:

(一)不遵守学校规章制度,不接受团委、学生社团联合会领导;

(二)出现重大财务问题及管理混乱,使协会无法正常运行;

(三)协会负责人受到警告或警告以上处分或触犯国家法律、法规及相关政策;

(四)协会负责人盗用协会名义进行与协会宗旨无关的活动。

第十六条  因在协会活动中违反有关规定受到院级处分的学生,未经团总支同意,不得再参加任何协会活动。

第十七条  各协会每学期可以向学生社团联合会推荐优秀人员来担任学生社团联合会相应职务。

第十八条  协会换届选举中可由协会原负责人或总人数百分之50以上的人推荐本协会会员推荐候选人,在候选人中选举产生协会负责人。

第十九条  协会负责人连续任职期不得超过2届。

第二十条 日常内务工作

(一)及时上报换届情况及会员名单,组织机构健全,章程完备,加10分;

(二)积极参加学生社团联合会各项会议及活动,每按时参加一次加3分,迟到者扣2分,提前向社联负责人请假者扣1分,无故不参与会者扣4分;

(三)参加协会会议积极发言者,每发言一次加2分,提出建设性意见者加3分,意见被采纳者加5分;

(四)按时上交协会学期计划,期末总结者,分别加5分;

(五)按学生社团联合会要求上交学生协会资料者每次加5分;

 (六)对社团联合会无故为难,不配合工作者扣3分。

第二十一条  活动开展

(一)开展活动前至少三天上交活动计划,活动后一周内上交活动总结者,按时完成者加3分;

(二)开展协会内部活动者,每开展一次加5分,开展院级大型活动者,开展一次加10分,两个以上协会合作开展活动,每个协会加10分。开展校际联谊活动,开展一次加10分;

(三)违反团总之及社联规定开展活动者,一次扣10分;

(四)活动开展前后利用海报宣传者加2分,利用宣传板或条幅宣传者加4分,利用广播台、报刊宣传者加6分。

第二十二条 民意评价

由团总支和学生社团联合会监察部组成量化评优小组,不定期随机访问协会成员进行民意调查,分别对协会进行综合考评,酌情加5-15分。

第二十三条   为了增强学生协会工作的纪律性,协调各协会的关系,加强各协会之间的交流与合作,提高工作效率,特制定本制度。

第二十四条   全体协会负责人联席会议 

(一)学生社团联合会应定期召开全体协会负责人会议,一般每月不得少于二次。全体协会负责人会议由学生社团联合会负责召集召开,1/3以上协会负责人可以提议召开全体协会负责人会议。

第二十五条   全体协会负责人会议履行以下职责:

(一)学习、传达党的路线、方针、政策和团总支的指示、决议精神;

(二)宣布常务理事单位会议做出的各项决议,并要求各协会认真执行;

(三)各协会汇报近期工作开展情况和今后一段时间的工作计划;

(四)各协会对近期工作进行计划和总结,布置今后一段时间内的工作任务;

第二十六条   学生协会负责人会议章程

(一)全体协会负责人会议应按时参加会议,遵守会议纪律,不得迟到、早退、旷会。若有因特殊原因不能到会者,应至少提前一天向学生社团联合会办公室提交请假条。若连续请假超过六次者,由学生社团联合会及常务理事单位向团总支建议将其除名。

(二)学生社团联合会办公室应在全体协会负责人会议召开时清点人数。无故缺席一次者,由学生社团联合会在全体协会负责人会议上点名批评;无故缺席两次者,向学生社团联合会做出书面检查;无故缺席三次者,由学生社团联合会理事长向团总支建议讨论其去留问题,并指派专人与之谈话;无故缺席达四次者,做自动辞去协会负责人职务处理。

第二十七条   学生社团联合会对全体协会负责人会议所议事项做好记录。

 

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